Protikorupčná politika
ISO 37001 – Anti-Bribery Management System
Preambula
Vedenie spoločnosti DMS Slovakia s.r.o. – STK KALINOVO v oblasti boja proti korupcii, úplatkárstvu, neetického správania, protispoločenskej činnosti, legalizácie príjmov z trestnej činnosti, všestrannej transparentnosti prijalo záväzky vyjadrené v dokumente Príručka Anti-Bribery Management System.
Protikorupčná politika spoločnosti STK KALINOVO je verejne prístupná, zverejnená (na web. stránke spoločnosti, https://www.stkkalinovo.sk/) na vývesnej tabuli v priestoroch spoločnosti a zahrňuje v sebe základné hodnoty v oblasti boja proti korupcii na všetkých úrovniach riadenia spoločnosti. Protikorupčná politika je premietnutá do ďalších dokumentov, ktoré tvoria komplexný manažérsky systém spoločnosti.
Účelom protikorupčnej politiky je zlepšiť protikorupčnú prevenciu a boj proti korupcii a zohľadňovať pritom súčasnú dynamiku vo vývoji korupčných javov, podmienok a príležitostí, vznik nových korupčných situácií, identifikované korupčné riziká a príčiny korupcie.
Základným východiskom pre uplatnenie komplexného systému riadenia proti korupcii a manažérskeho systému ABMS je táto Politika, ktorá:
- zakazuje úplatkárstvo;
- vyžaduje dodržiavanie zákonov proti korupcii, ktoré sa vzťahujú na spoločnosť;
- je primeraná účelu spoločnosti;
- poskytuje rámec na stanovenie, preskúmanie a dosahovanie cieľov boja proti korupcii;
- zahŕňa záväzok splniť požiadavky ABMS;
- zavádza postupy znižujúce obavy zamestnancov z nahlasovania podnetov bez strachu z represálií a to v dobrej viere a na základe primeranej dôvery;
- zahŕňa záväzok neustálneho zlepšovania systému riadenia úplatkárstva;
- vysvetľuje oprávnenie a nezávislosť funkcie dodržiavania predpisov proti korupcii;
- vysvetľuje dôsledky nedodržania politiky boja proti korupcii v súlade s legislatívou.
Vedenie spoločnosti sa zaväzuje k dodržovaniu protikorupčnej legislatívy a k neustálemu zlepšovaniu účinnosti manažérskeho systému proti korupcii. Kombinácia vnútornej integrity, transparentnosti, otvorenosti, zodpovednosti a spravodlivosti by mala byť v STK KALINOVO bežným prejavom.
1. Pôsobnosť protikorupčnej politiky
Politika sa vzťahuje na všetkých zamestnancov spoločnosti STK KALINOVO a na každého jednotlivca či podnikateľský subjekt, ktorý koná v mene spoločnosti a to vo všetkých obchodných sídlach a projektoch.
2. Legislatíva
Spoločnosť STK KALINOVO pri plnení záväzkov prijatých v ABMS dodržiava platnú legislatívu Slovenskej republiky. Spoločnosť STK KALINOVO prehlasuje, že bude dodržiavať všetky zákony, právne normy a medzinárodné ISO normy v oblasti boja proti korupcii. Sú to najmä:
- zákon č. 300/2005 Z. z. Trestný zákon;
- zákon č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok;
- zákon č. 91/2016 Z. z. o trestnej zodpovednosti právnických osôb;
- zákon č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti.
3. Vyhlásenie nulovej tolerancie korupcie
Zavádza nulovú toleranciu korupcie s oznámením všetkým obchodným partnerom na začiatku obchodného vzťahu so spoločnosťou STK KALINOVO prípadne aj potom. Nikto zo zamestnancov alebo zástupcov spoločnosti nebude dávať ani prijímať úplatky, ani žiadne neoprávnené výhody, či už priamo alebo prostredníctvom tretích strán.
Nikto nebude dávať ani prijímať úplatky za vybavenie. Nebudeme dávať ani prijímať žiadne dary, pohostinnosť, finančné dary ani výhody, ktoré by mohli nečestne ovplyvniť akékoľvek rozhodnutie alebo oslabiť nezávislosť či úsudok.
4. Konflikt záujmov
Zodpovedne preveríme situácie, v ktorých by záujmy spoločnosti a záujmy konečných užívateľov výhod mohli prísť do konfliktu s našimi záväzkami alebo povinnosťami. Prehlasujeme, že nespolupracujeme ani nebudeme spolupracovať s partnermi, u ktorých bolo preukázateľne dokázané korupčné, respektíve neetické správanie.
5. Výkon činností
Vykonávame svoju činnosť spravodlivo, čestne, transparentne a bezúhonne a v súlade so zákonmi, nariadeniami, normami a smernicami, domácimi i medzinárodnými, ktoré sa vzťahujú na jej podnikanie vo všetkých jurisdikciách.
6. Ustanovenie funkcie manažérera ABMS.( Compliance manager ABMS).
Do funkcie osoby zodpovednej za súlad s manažérskym systémom riadenia proti korupcii bol určený zamestnanec:
Richard Stano
Mobilné číslo: 0917 483 411
E-mail: r.stano@seznam.cz
7. Vyhlásenie a zverejnenie Etického kódexu
Protikorupčná politika integruje etický kódex a správanie v spoločnosti. Akýkoľvek prejav korupcie účinne preverujeme, nahlasujeme a riešime s príslušnými orgánmi verejnej moci a to v súlade s právnymi normami SR.
V prípade ak ktokoľvek nadobudne vedomosti o tom, že došlo k akémukoľvek porušeniu alebo oslabeniu protikorupčnej politiky alebo zverejnených postupov, požadujeme o nahlásenie vzniknutej situácie a to bezodkladne svojmu nadriadenému alebo prostredníctvom schránky zriadenej na označenom všeobecne prístupnom mieste.
Nahlasovanie môže byť dôverné alebo anonymné. Každé nahlásenie preveríme a podnikeme náležité kroky. Prevencia, odhaľovanie a hlásenie korupcie a iných foriem protispoločenskej činnosti je zodpovednosťou všetkých zamestnancov.
Nikto nebude potrestaný za eticky správne rozhodnutie ani za nahlásenie korupcie alebo podozrenia z korupcie, ktoré nahlási v dobrej viere alebo na základe odôvodneného presvedčenia.
8. Zvyšovanie povedomia o korupcii
Korupciu chápeme ako interaktívny komunikačný proces zlepšovania schopnosti vnímať a pochopiť súvislosti korupcie, her prejavy, spôsoby a následky, ako aj rozvíjania spôsobilostí, zručností, motivácie a postojov potrebných na aktivizáciu protikorupčného správania.
Vykonávame školenia o protikorupčnej politike, ktoré sú súčasťou procesu indukcie pre všetkých zamestnancov a podľa potreby vykonávame školenia aj pre obchodných partnerov.
9. Preventívne opatrenia, preskúmanie systému a neustále zlepšovanie
Implementujeme vhodné manažérske postupy, ktoré zamedzia akémukoľvek porušeniu protikorupčnej politiky a tiež odhalia každé porušenie tejto politiky. Monitorujeme efektívnosť týchto postupov a zavádzame všetky zlepšenia potrebné na zvýšenie efektívnosti manažérskeho systému.
Určili sme osobu na funkciu zodpovednosti za súlad, ktorá má potrebné právomoci a nezávislosť, aby dohliadala na efektívnosť našich postupov. Je nevyhnutné, aby sa naša protikorupčná politika a podporné postupy dodržiavali. V prípade akéhokoľvek porušenia podnikneme náležité kroky.
10. Schválenie politiky
Táto politika bola hodnotená a schválená predstavenstvom spoločnosti 01. júna 2023.
Richard Stano – konateľ
Dokumenty
Podnety a návrhy
V prípade, že chcete podať podnet, návrh alebo upozornenie na korupčné správanie, môžete tak urobiť na emailovú adresu: